인사·총무 · 서식마루 작성 가이드
재직증명서 발급 전 확인할 항목
게시일 2026-10-21
재직증명서는 권한 있는 회사 담당자가 재직 사실을 확인해 발급하는 문서입니다. 빈 서식을 내려받는 것과 회사가 사실을 증명하는 것은 별개의 단계입니다. 제출처가 요구하는 발급일과 항목을 먼저 확인하세요.
이 가이드는 서식마루가 직접 제작한 일반 참고 양식의 작성 순서를 설명합니다. 제출처에 지정 양식이 있으면 우선 확인하세요.
1. 작성 전 기준 맞추기
발급 담당자가 성명·소속·직위·재직 기간을 회사 기록과 대조합니다. 불필요한 개인정보는 추가하지 않습니다.
2. 내용 입력하고 대조하기
증명 기준일과 발급일을 구분해 확인합니다. 제출 용도와 제출처는 요청된 범위에서 작성합니다.
3. 제출 전 확인하기
회사명·소재지·발급 담당자 등 발급 기관 정보를 확인합니다. 서명이나 날인은 회사의 실제 승인 절차에 따라 처리합니다.
양식에 포함한 항목
발급 번호 · 성명 · 회사 / 소속 · 직위 · 재직 기간 · 발급일
자주 놓치는 부분
- 가상 예시를 실제 증명서로 제출하기
- 권한 없는 사람이 회사의 직인이나 서명을 대신 만들기
- 제출처 지정 양식이나 발급일 조건을 확인하지 않기
마지막 점검
- 이 파일은 빈 서식이며 재직 사실 자체를 증명하지 않습니다.
- 서명·직인은 권한 있는 발급자가 처리해야 합니다.
- 주민등록번호는 기본 양식에 포함하지 않았습니다.
발급 주체의 사실 확인이 필요합니다. 기관 지정 양식이 있으면 우선 사용하세요.
예시는 모두 가상 내용입니다. 실제 정보와 확인된 사실로 바꾸고, 편집 파일과 PDF의 인쇄 결과를 확인한 뒤 사용하세요.