업무·협업 · 서식마루 작성 가이드
업무인수인계서에 문서 위치와 다음 행동 적기
게시일 2026-10-21
업무인수인계서는 다른 사람이 업무를 이어받을 수 있도록 현재 상태와 다음 행동을 연결하는 문서입니다. 업무 이름만 남기기보다 기한·연락할 담당자·자료 위치를 함께 적으세요.
이 가이드는 서식마루가 직접 제작한 일반 참고 양식의 작성 순서를 설명합니다. 제출처에 지정 양식이 있으면 우선 확인하세요.
1. 작성 전 기준 맞추기
인계자·인수자·기준일·확인자를 기록합니다. 진행 중인 업무마다 현재 상태와 바로 이어서 할 행동을 구분해 적습니다.
2. 내용 입력하고 대조하기
문서와 원자료의 위치, 접근 권한을 신청할 담당자를 남깁니다. 계정 비밀번호나 인증 코드는 문서에 적지 않습니다.
3. 제출 전 확인하기
빠뜨리기 쉬운 일정과 미결 업무를 확인합니다. 인수자가 자료를 열 수 있고 설명을 들었는지 확인한 뒤 인수 확인을 기록합니다.
양식에 포함한 항목
인계자 / 소속 · 인수자 / 소속 · 인계 기준일 · 확인자
자주 놓치는 부분
- 완료되지 않은 업무를 완료로 표시하기
- 접근할 수 없는 파일 경로만 남기기
- 공유 문서에 비밀번호를 함께 기록하기
마지막 점검
- 문서 위치뿐 아니라 접근 권한도 확인하세요.
- 완료된 일과 예정된 일을 구분하세요.
- 비밀번호와 개인 인증정보는 별도 안전한 절차로 전달하세요.
서명과 확인일은 실제 인수인계가 끝난 뒤 기재하세요.
예시는 모두 가상 내용입니다. 실제 정보와 확인된 사실로 바꾸고, 편집 파일과 PDF의 인쇄 결과를 확인한 뒤 사용하세요.