거래·정산 · 서식마루 작성 가이드
거래명세서 품목·수량·납품 금액 맞추기
게시일 2026-10-21
거래명세서는 실제로 주고받은 품목과 거래 금액을 기록하는 문서입니다. 견적 단계의 예상 수량과 실제 납품 수량이 다를 수 있으므로 납품 내역을 기준으로 작성합니다. 이 양식은 세금계산서를 대신하지 않습니다.
이 가이드는 서식마루가 직접 제작한 일반 참고 양식의 작성 순서를 설명합니다. 제출처에 지정 양식이 있으면 우선 확인하세요.
1. 작성 전 기준 맞추기
공급자와 거래처, 작성일, 문서번호를 확인합니다. 품목명과 규격을 납품 자료와 대조해 서로 다른 물건이 섞이지 않게 합니다.
2. 내용 입력하고 대조하기
수량·세전 단가와 세율을 실제 거래 기준에 맞춥니다. 빈 수량은 품목 금액이 표시되지 않으므로 누락인지 의도한 빈 줄인지 확인합니다.
3. 제출 전 확인하기
인도일·수령 확인·지급 조건을 거래 당사자와 확인합니다. 주문서·출고 자료·세금계산서 등 관련 문서와 금액이 일치하는지 확인합니다.
양식에 포함한 항목
공급자 · 거래처 · 품목 · 수량 · 세전 단가 · 세율
자주 놓치는 부분
- 견적 수량을 실제 납품 수량으로 확인 없이 복사하기
- 거래명세서를 세금계산서로 간주하기
- 수령 확인이 없는데 완료로 표시하기
마지막 점검
- 견적 내용과 실제 납품 내역이 같은지 확인하세요.
- 수령 확인은 실제 물품과 수량을 대조한 뒤 받으세요.
- 세금계산서나 현금영수증 발행은 별도로 처리하세요.
거래 내역 기록용이며 세금계산서를 대신하지 않습니다. 원 단위 반올림 방식은 견적서와 같습니다.
예시는 모두 가상 내용입니다. 실제 정보와 확인된 사실로 바꾸고, 편집 파일과 PDF의 인쇄 결과를 확인한 뒤 사용하세요.